UNOHDA EXCEL-TAULUKOT – TÄÄLLÄ MITATAAN FIILISTÄ PER EURO!
Samaan aikaan kun kalenterimerkintä lähestyy ja tiimi jo fiilistelee tulevaa yhteistä irtiottoa, järjestäjän päässä saattaa pyöriä vain yksi iso kysymys: mitä tämä lysti oikein maksaa? Paljonko panostusta tarvitaan, jotta saadaan aikaan päivä, josta puhutaan kahvitauoilla vielä kuukausien päästä?
Laitetaan luvut pöydälle ilman kuivaa tilintarkastuskieltä! Kun suunnittelet porukallenne huikeaa tyhypäivä tekemistä, budjetin hahmottaminen on kaiken A ja O. Haluat varmistaa, että jokainen euro muuttuu suoraan nauruksi, yhteishengeksi, vauhdiksi ja mielettömiksi muistoiksi. Eikä hätää – mahtava päivä ei vaadi pohjatonta kassaa, vaan fiksuja valintoja ja oikeaa asennetta!
Perkaamme auki, mihin raha tyhypäivänä oikeasti kuluu, miten Verohallinto suhtautuu virkistysbudjettiin ja miten varmistat tiimillesi parhaan mahdollisen elämyksen per käytetty euro!
Paljonko tyhypäivä maksaa per henkilö ja mitä budjettiin kannattaa laskea?
Suomalaisten yritysten keskimääräinen virkistyspäiväbudjetti liikkuu tyypillisesti 50–150 euron välillä per osallistuja. Tämä on erittäin realistinen haitari, jolla laitetaan pystyyn jo todella ikoninen ja vauhdikas tapahtuma! Mutta mistä tämä kokonaissumma oikeastaan muodostuu?
Jotta budjetti ei ylity lennosta, se kannattaa jakaa kolmeen pääpylvääseen: itse aktiviteettiin, tarjoiluihin ja logistiikkaan. Kun nämä kaksi ensimmäistä ovat kunnossa, päivän runko on pystyssä – mutta ne kuuluisat piilokulut saattavat yllättää, jos niitä ei huomioida heti alussa!
Aktiviteetti
30 – 80 € / hlö
Päivän ehdoton sydän! Yhteinen tekeminen, kilpailu ja elämykset, jotka saavat sykkeet nousemaan.
Ruokailut & Sauna
30 – 70 € / hlö
Lounas, laadukas päivällinen tai rennot saunatarjoilut pitävät energiatason korkealla.
Logistiikka & Muut
10 – 40 € / hlö
Yhteiskuljetus bussilla, kisapalkinnot voittajille ja mahdolliset kokoustilavuokrat.
Mitä usein unohdetaan laskea mukaan? Kuljetukset ja välipalat! Jos siirrytte paikasta toiseen omilla kyydeillä tai takseilla, kuluista tulee helposti hajanaisia. Yhteinen tilausajo taas maksaa itsensä takaisin heti, sillä bussimatkakin on jo osa yhteistä juhlaa. Lisäksi heti vauhdikkaan aktiviteetin jälkeen iskevä nälkä kannatta taltuttaa nopeasti – pieni purtava ennen illallista pitää fiiliksen KATTOSSA!
Onko tyhypäivä työntekijälle verovapaa etu ja mitkä ovat sen ehdot?
Kyllä vain! Työnantajan tarjoama virkistys- ja tyhy-toiminta on työntekijälle täysin verovapaa etu, kunhan pysytään pelisääntöjen puitteissa. Verohallinto suhtautuu tyhypäiviin erittäin myönteisesti, sillä työssä jaksamisen ja tiimihenken parantaminen on kaikkien etu.
Jotta vältytään ikäviltä veroyllätyksiltä ja mätkyiltä, Verohallinnon viralliset ehdot verovapaudelle on hyvä pitää kirkkaana mielessä järjestelyjä tehdessä. Tässä on tiivis muistilista, jonka avulla varmistat verovapauden:
VEROVAPAUDEN KULTAISET SÄÄNNÖT
- 🏁
Koko henkilöstön osallistumismahdollisuus: Tapahtuman tulee olla avoin koko yrityksen henkilökunnalle tai tietylle kokonaiselle osastolle. Sitä ei voi rajata vain johdolle tai tietyille ”suosikkityöntekijöille”. - 🏁
Tavanomaisuus ja kohtuullisuus: Kustannusten on oltava järkevässä suhteessa toiminnan laatuun. Yllä mainittu 50–150 €/hlö budjetti täyttää kohtuullisuuden kriteerit kirkkaasti. - 🏁
Työnantajan järjestämä: Tilaisuuden tulee olla työnantajan kollektiivisesti kokoon kutsuma ja maksama. Työntekijöille ei voida vain antaa rahaa käteen ”käykää jossain” -periaatteella.
Kun nämä raamit ovat hallussa, voitte rauhallisin mielin keskittyä olennaiseen eli hauskanpitoon! Jos haluat lukea lisää siitä, miten yritystapahtumat ja toimivat puitteet hiotaan huippuunsa, käy tutustumassa yrityksille suunnatut palvelut -osioon.
Miten järjestää tyhypäivä ilman kiusallisia ryhmäleikkejä tai uuvuttavia luentoja?
Monissa työntekijäkyselyissä ja palautteissa toistuu sama viesti vuodesta toiseen: perinteiset tutustumisleikit piirissä ja tuntikausien kalvosulkeiset ovat virkistyspäivän suurimpia tunnelmankaatajia! Kukaan ei halua istua pimeässä neuvotteluhuoneessa kuuntelemassa tilastoja, kun tarkoitus olisi nimenomaan tuulettaa ajatuksia ja tuoda tiimiä lähemmäs toisiaan.
Paras yhteishenki ei synny pakottamalla, vaan aidon riemun, kevyen jännityksen ja tilannekomiikan kautta. Kun ihmiset pääsevät tekemään jotain sellaista, mitä he eivät tee tavallisena tiistai-aamuna toimistolla, suojaukset putoavat ja nauru raikaa aivan itsestään!
UNOHDA JÄYKISTELY – TEHKÄÄ JOTAIN TUNTUVAA!
Aito tiimihenki rakentuu yhteisistä onnistumisista, kannustavasta huutamisesta ja leikkimielisestä kisailusta. Parhaat tarinat työpaikan kahvihuoneeseen syntyvät niistä hetkistä, kun työkaveri yllättää kaikki taidoillaan – tai kun pomo pyörähtää nurmikolle rata-auton puikoissa!
Kun suunnittelet päivän runkoa, jätä luennot ja kalvot suosiolla väliin. Anna porukalle tilaa heittäytyä, kisailla ja kannustaa toisiaan. Silloin kukaan ei joudu kiusalliseen valokeilaan, vaan jokainen pääsee mukaan omalla tyylillään!
Millaista ohjelmaa sopii tyhypäivään kaikenikäisille ja kaikenkuntoisille?
Työyhteisöissä on usein monenlaisia ikäryhmiä, persoonia ja fyysisiä suorituskykyjä. Tiimissä saattaa olla rinnakkain triathlonisti ja selkävaivoista kärsivä konkari. Siksi toimiva tyhypäivä tekeminen täytyy valita niin, että absoluuttinen fysiikka ei ratkaise voittajaa!
Jotta osallistumisprosentti hipoo sataa eikä kenenkään tarvitse jäädä vaihtopenkille katsomaan muiden menoa, aktiviteetin tulee asettaa kaikki täysin samalle viivalle. Matalan kynnyksen elämykset takaavat sen, että jokainen saa kokea onnistumisen elämyksiä ja adrenaliinin hurmaa ilman pelkoa loukkaantumisesta tai fyysisestä uupumisesta.
Samat lähtökohdat
Ikä, sukupuoli tai kuntotaso ei anna etumatkaa radalla tai peleissä.
Säävarma toteutus
Sisätiloissa järjestettävä ohjelma pitää fiiliksen kuumana kelistä riippumatta.
Rento ilmapiiri
Jokainen osallistuu omalla tasallaan – joko ratissa tai kannustusjoukoissa!
Kun valitset teille sopivaa tekemistä, mieti lajeja, joissa reaktiokyky, tarkkuus, keskittyminen ja huumori ovat pääosassa. Tällöin koko porukka saadaan mukaan samaan sykkeeseen ja kisan jälkeen riittää tarinoita jaettavaksi saunalauteilla!
Näin saat tyhypäivän budjetista irti parhaat naurut ja vauhdikkaimmat elämykset
Kun tavoitteena on maksimoida tyhypäivän budjetin tuottama fiilis, vastaus on selvä: panosta elämykseen, joka tempaisee jokaisen mukaansa heti ensimmäisestä sekunnista lähtien! Paras sijoitus on tekeminen, joka herättää tunteita, nostaa adrenaliinitasot kattoon ja luo aitoa yhteishenkeä leikkimielisen kisailun kautta.
Simulaattorimaailma Himoksella tarjoaa juuri tämän reseptin valmiina pakettina! Meillä pääsette ottamaan toisistanne mittaa huippuluokan rallisimulaattoreilla, reaktioseinällä ja erilaisilla vauhtipeleillä ilman huolta säästä tai vaativasta fyysisestä suorittamisesta. Rinnakkain kisaaminen ja sekunnin murto-osien viilaaminen tuo esiin työkavereiden parhaat puolet ja takaa KATTOSSA olevan meiningin!
Tutustu tarkemmin meidän järjestämiin virkistyspäivän aktiviteetteihin ja rakenna tiimillesi päivä, josta riittää puhuttavaa pitkälle tulevaisuuteen.
Nyt on aika jättää kuivat neuvottelut sikseen, hypätä rattiin ja ottaa selvää, kuka on teidän porukan todellinen ratakuningas. Pistäkäähän pyörät pyörimään ja varatkaa tiimille elämys, joka vetää sanattomaksi!